Оформление документов по агентскому договору, прежде всего, надо согласовывать с принципалом.
Лично я вижу такой путь.
1. Счет на предварительную оплату.
Поскольку Вы не можете знать, по какому курсу Вы продадите валюту, но уже знаете, сколько в рублях будет стоить заказываемые Вами транспортные услуги, расчет, который Вы можете сделать в долларах, будет предварительный. В договоре желательно это указать с согласованием дальнейших действий на случай, если коммерческий курс продажи валюты будет меньше или больше расчетного.
Вариант 1: разница между этими курсами возвращается принципалу или, наоборот, доплачивается им. Тогда, как мы и говорили раньше, все курсовые разницы и прибыль/убыток от продажи валюты идет за счет принципала.
Вариант 2: Вы выставляете счет (окончательный) в долларах и записываете в договоре, что все разницы - за счет агента. Тогда положительная разница - доход агента.
2. Завершающие документы. Вы составляете отчет агента (это требование российского гражданского законодательства, что требует украинское законодательство, я не знаю, но подозреваю, что нечто аналогичное), в котором должны указать фактически произведенные расходы в соответствии с поручением принципала. В отчете Вы приводите список расходов в рублях, переводите по согласованному в договоре курсу.
И вернемся к нашим двум вариантам.
Вариант 1: курс пересчитывается по фактическому коммерческому курсу банка при продаже Вашей валюты; полученная сумма в долларах, скорее всего, будет отличаться от предварительной суммы в счете на предоплату. Далее, как договорились в договоре - либо Принципал доплачивает Вам, либо Вы возвращаете излишек, либо излишек засчитывается в счет оплаты следующего заказа.
Вариант 2: курс не пересчитывается - все расчеты составляются по тому курсу, по которому считали счет на оплату. Положительная курсовая разница идет в Ваш доход.
Об оформлении поговорим в этой теме:
http://xn------5cddkbmhfczb5ctdyadpzchdd0a.ru.nds.monster/index.php?id=329408Успехов!